O Roteiro de Formatura é utilizado para garantir que as cerimônias de formatura ocorram sem problemas. É necessário organizá-lo antes, junto ao cerimonialista, para que a turma possa se guiar e certificar que as celebrações sejam inesquecíveis.
Sem dúvidas o momento mais esperado dos alunos do Ensino Superior é o momento de sua formatura. São várias formas de celebrar essa ocasião tão especial na vida dos estudantes. No entanto, as mais comuns são a Colação de Grau, o Culto Ecumênico e o Baile de Formatura.
Mesmo faltando algum tempo para a conclusão do curso, é muito importante que a formatura seja pensada com antecedência, para garantir que tudo ocorra com perfeição. Mas você sabe quais passos seguir?
Procurando responder a dúvida de muitos alunos, a Futura Convites preparou este artigo que traz um roteiro de formatura com dicas para sua turma poder se guiar e acertar todos os detalhes que dizem respeito à formatura dos sonhos!
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1º) Criação da Comissão de Formatura
A comissão de formatura é o conjunto de alguns alunos que são responsáveis por tomar a frente nas decisões no que dizem respeito à formatura da turma. É papel da comissão de formatura preparar tudo o que diz respeito às etapas do evento, como assinatura de contratos, contato com cerimoniais, meios de arrecadação, esclarecimento de dúvidas da turma e outras atividades, como:
- Escolher qual professor ganhará a homenagem da turma;
- Indicar os formandos que serão oradores e juramentistas;
- Escolher o paraninfo;
- Decidir sobre todas as etapas referentes ao processo de elaboração do evento;
- Entrar em contato com o cerimonial e com todas as empresas que fornecerão materiais para a festa;
- Indicar o patrono;
- Tirar todas as dúvidas dos alunos acerca da formatura;
- Analisar contratos;
- Garantir que tudo ocorra conforme planejado.
Aprenda mais sobre qual o papel da comissão de formatura.
2º) Contratação de um Cerimonialista
A contratação de um cerimonialista é um passo opcional, mas recomendamos veementemente que seja feito. Um cerimonialista conhece cada detalhe de uma formatura, sabe quais os melhores fornecedores, as melhores formas de fechar contratos e garantir que toda a formatura seja um sucesso. Este profissional atua como uma ponte entre a turma e os prestadores de serviço, facilitando de forma expressiva o trabalho da comissão de formatura.
3º) Organização do Roteiro de Formatura
Com todos os detalhes decididos, é importante se ater à organização, principalmente na Colação de Grau. É importante elaborar o roteiro de formatura para que a cerimônia ocorra da melhor forma possível, sem deixar os convidados cansados ou confusos.
Vale lembrar que não existe um roteiro perfeito. A formatura deve expressar a identidade da turma e atrair a atenção dos convidados.
Roteiro de Formatura – Colação de Grau
Para organizar bem a Colação de Grau, existem alguns detalhes que a turma pode se ater No entanto, não é necessário seguir exatamente uma ordem, esses detalhes podem somente auxiliar a turma para que a solenidade ocorra de forma completa e sem imprevistos. São eles:
- Organização da mesa;
- Entrada dos formandos;
- Abertura oficial;
- Hino nacional;
- Momento do discurso do orador;
- Discurso do patrono;
- Discurso do paraninfo;
- Juramento;
- Entrega do diploma;
- Homenagens;
- Discurso da autoridade máxima da mesa.
Vale ressaltar que cada universidade possui regras que podem ser distintas umas das outras, limitando, em alguns casos, a personalização da Colação de Grau.
Roteiro de Formatura – Baile de Gala
A festa de formatura demanda uma grande organização por parte da comissão de formatura. Como dissemos, a ajuda de um cerimonialista é a melhor opção para se evitar dores de cabeça em uma data tão especial.
O Baile de Gala também pode seguir um roteiro de formatura para facilitar os desdobramentos da cerimônia. Por isso, momentos como a valsa com os pais e pessoas especiais, bem como o brinde dos formandos, são protocolos que todos os formandos fazem questão de incluir no roteiro de formatura.
Roteiro de Formatura – Culto Ecumênico
O culto ecumênico também segue um roteiro de formatura. A palavra ecumênico vem do vocábulo grego oikoumene. Atualmente, o dicionário define a palavra “ecumênico” como sendo o conceito de algo que abrange todos os seres vivos, que possui caráter universal.
Religiosamente falando, o culto ecumênico simboliza a celebração das principais religiões no Brasil: catolicismo e protestantismo, sendo uma forma de contemplar todos os estudantes.
Para realizar o culto ecumênico, a comissão de formatura precisa convidar os representantes das duas religiões. A cada momento, os membros de cada uma das doutrinas celebram os ritos que simbolizam a fé.
A Futura Convites
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